SESの作業報告書、何をどう書く？

先に、提出先の様式と締め日を確認

作業報告書は、勤務した日と時間、担当した作業を提出先が確認するための記録です。客先指定のファイルがある場合は、その項目と入力ルールを優先します。指定がない場合は、年月・氏名・案件・日付・開始・終了・休憩・実績・備考を揃えると照合しやすくなります。

1行の記入例：時刻と作業内容をセットで

以下は架空の勤務例です。客先の機密情報、個人情報、認証情報を備考欄に記入しないようにします。

表が収まらない場合は、横にスクロールして確認できます。

実績は「終了 − 開始 − 休憩」。7.50時間は7時間30分です。配布テンプレートでは翌3時を27:00と入力しますが、他の様式も同じとは限りません。

「作業」の一言では確認しにくいため、対象と作業の種類を短く書きます。「何をしたか」に加えて引き継ぎが必要な点があれば、提出先のルールに沿って補足します。

差し戻されたら、元の記録から直す

客先・自社で別の管理表がある場合は、変更した日付・時刻・休憩を両方へ反映します。合計だけを合わせず、該当する日の日別値も照合してください。

提出前のチェックは、日別・月合計・版の3段階

1. 勤務日の入力漏れ、日跨ぎ、休憩を日別に確認。
2. 日別実績の合計と月合計、客先の丸めルールを確認。
3. 確認済みのファイルを提出し、提出日・提出先・修正版を記録。

提出状況も管理したい場合は、月末の勤怠回収ガイドで確認担当者側の手順を整理できます。