プライバシーポリシー

1. 取得する情報

アカウント情報（氏名、メールアドレス、認証に必要な情報）、組織・メンバー情報、案件・契約に関する情報、勤務日・開始終了時刻・休憩・備考等の稼働情報、月報・承認・訂正理由や履歴、お問い合わせの内容を取得します。資料請求時には会社名、氏名、メールアドレス、検討人数を取得します。Googleログインを選択した場合は、認証に必要なプロフィール情報を取得します。

安全な運用と障害調査のため、IPアドレス、端末・ブラウザー情報、アクセス日時、操作・エラーの記録等を取得する場合があります。有料機能の提供時には、決済サービスが発行する顧客・契約識別子、決済状況等を取り扱います。

2. 利用目的

本人認証、アカウント管理、稼働・月報機能と帳票出力の提供、組織内の権限管理、契約・請求管理、お問い合わせへの対応、資料請求への対応とkintoruの導入に関するご案内、重要なお知らせの送信に利用します。

不正利用の防止、セキュリティ確保、障害の調査・復旧、サービスの品質改善、法令への対応および紛争への対応に必要な範囲で利用します。目的を変更する場合は、法令に従って通知・公表または同意取得を行います。

3. 組織内での共有

Organizationに登録したデータは、サービス上の権限に基づいて組織管理者等と共有されます。組織の利用目的や従業員等への通知は、当該組織にもご確認ください。PersonalとOrganizationは別のワークスペースであり、Personalの記録が所属組織へ自動的に共有されることはありません。

4. 委託・第三者提供・国外での取扱い

当社は、ホスティング、データベース、メール送信、ログ管理、決済等の業務に外部サービスを利用します。委託先の選定および必要な監督を行い、サービス提供に必要な範囲で情報を取り扱わせます。

本人の同意がある場合、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。外部サービス等を通じて国外で個人データを取り扱う場合は、適用法令に従い必要な情報提供、同意取得その他の措置を行います。具体的な取扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けます。

5. Cookie等

ログイン状態の維持、認証、安全性の確保等のためCookie等を使用します。ブラウザーでCookieを無効にすると、ログイン等の機能が利用できなくなる場合があります。

サービスの利用状況の把握と改善のため、Cloudflare Zarazを通じてGoogle Analyticsを利用します。ページの閲覧や登録・機能利用のイベント、Cookie等による識別情報が処理されます。追加する操作イベントに氏名、メールアドレス、案件名、稼働内容は含めません。登録完了の重複計測を抑えるため、ブラウザー内のストレージも使用します。

6. 安全管理と保存

当社は、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の保護、運用の監督等、取扱いに応じた安全管理措置を講じます。措置の概要については、安全性を損なわない範囲でお問い合わせに対応します。

情報は利用目的の達成に必要な期間保存し、その必要性がなくなった場合には削除等の対応を行います。利用終了後も、法令上の義務、セキュリティ、請求・紛争への対応等に必要な情報を保存する場合があります。バックアップの削除は、その更新周期等に応じて順次行われます。

7. 開示・訂正・利用停止等

保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止、第三者提供記録の開示その他法令上認められる請求は、info@bitpluse.jpで受け付けます。本人確認のうえ、法令に従って対応します。対応できない場合は理由を説明します。

組織の管理下にある情報については、当該組織への確認や依頼が必要になる場合があります。本人確認書類等の機微な情報は、当社から手続をご案内する前にメールへ添付しないでください。

8. 事業者・窓口・改定

個人情報取扱事業者：BitPluse合同会社。代表者：大山 凌平。所在地：〒135-0015 東京都江東区千石1丁目13番6－502号。会社情報はhttps://bitpluse.jp/をご確認ください。個人情報に関するお問い合わせ・苦情はinfo@bitpluse.jpへお寄せください。

本ポリシーの重要な変更は本サイト等で周知します。法令上同意が必要な変更は、必要な同意を取得したうえで実施します。